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整理试卷归档实施细则

试卷是学生学习成绩的原始记录，也是教师分析研究教学效果的重要资料，因此试卷的管理是一项仔细而重要的工作。为进一步规范试卷管理，特对试卷的整理归档提出以下要求。

一、试卷整理归档的范围

所有学院教学计划规定课程（以当学期课表为准）的必修课、选修课课程的试卷。试卷种类包括笔试试卷、课程论文等。

二、试卷归档要求（参考学校当年要求）

（一）试卷归档以教学班级为单位由任课教师进行归档。按照学号顺序（小号在上，大号在下）装袋，其它归档材料按照一定顺序装订在试卷前面，具体如下（包含但不限于）：

①考生签到表；

②空白样卷（1份）；

③试卷评分细则及标准答案；

④考试质量分析表（本人及教研室主任签名）；

⑤已评阅试卷或答题纸（班级序号从小到大的顺序整理）；

⑥学生平时成绩、考勤记录簿；

⑦成绩报告单（本人及教研室主任签名）

（二）试卷袋须完整填写；试卷袋中所有材料签字完整。

三、教务办职责

（一）按照学年、学期列出全部试卷清单，清点试卷是否齐全。

（二）清点试卷袋内的资料是否齐全，顺序是否正确。

（三）检查试卷袋封面和侧面填写是否正确。

（四）检查“试卷保存情况一览表”是否填写准确。

（五）检查无误，有关责任人在试卷袋装填及复核验收处签字，学院盖章存档。

四、归档时间

每学期课程考核结束后，由任课老师完成课程考核的相关材料归档工作，并于本学期期末考试结束交学院存档。 

 

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                                2025年9月18日