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教学资料管理规定

学院各教研室、全体教职工：

为加强学院教学资料管理，提升教学管理水平与教学质量，充分发挥教学资料在教学、科研、管理及人才培养中的作用，依据学校相关规定，结合学院实际，特制定《健康学院教学资料管理规定》。现予以印发，并于颁布之日起执行，请遵照执行。

 

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                                2025年9月17日

健康学院教学资料管理规定

一、总则

（一）目的

为强化学院教学资料管理工作，规范管理流程，提升教学管理精细化水平与教学质量，充分发挥教学资料在教学实施、科研开展、日常管理及人才培养全过程中的支撑作用，依据学校教学资料管理相关规定，结合学院专业特色与教学实际，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于学院所有教学资料的管理工作，涵盖但不限于以下类别：

教学指导性文件：专业人才培养方案、课程标准、教学计划等；

教学实施材料：教学课件（教案）、实训指导书、实训教案、教学总结等；

考核评价资料：各类课程试卷（含笔试试卷、课程论文等）、考生签到表、试卷评分细则及标准答案、考试质量分析表、学生平时成绩记录、考勤记录簿、成绩报告单等；

学生学习成果：实验/实训报告、学生作业、毕业设计等；

行政指令文件：上级教育主管部门及学校下发的与教学相关的通知、规定、批复等。

（三）管理原则

完整性原则：全面、系统收集教学各环节产生的资料，确保覆盖从教学准备、实施到考核评价、总结反馈的全过程，无关键环节资料缺失。

准确性原则：保证教学资料内容真实可靠，数据准确无误，表述规范清晰，能客观反映教学实际情况与学生学习成果。

规范性原则：统一教学资料的整理标准、归档格式、保管要求与使用流程，确保各环节管理工作有序、合规。

安全性原则：配备必要的保管设施与防护措施，防止教学资料出现损坏、丢失、篡改或涉密信息泄露等情况，保障资料安全。

便利性原则：优化资料存储与检索方式，便于教师、教学管理人员因教学、科研、管理需求查阅、借阅资料，提升资料利用效率。

二、管理职责

（一）学院层面

制度建设：依据学校要求，结合学院专业特点（如医药类实践教学资料较多的特性），制定并动态修订学院教学资料管理实施细则，明确各类资料的管理标准与责任分工。

统筹协调：对学院教学资料管理工作进行整体规划，协调解决资料收集、归档、保管中的跨部门、跨专业问题，保障管理工作顺畅推进。

监督检查：定期组织教学资料管理专项检查，重点核查实践类资料（如实训报告、实验记录）、考核资料（如试卷、成绩记录）的完整性与规范性，对发现的问题提出整改要求并跟踪落实。

培训提升：定期开展教学资料管理人员（含教学秘书、教研室主任、任课教师）业务培训，内容涵盖资料分类标准、归档流程、电子资料存储安全等，提升管理人员业务能力。

资源保障：推进教学资料信息化建设，搭建电子资料管理平台；配备专用资料保管场所与设施（如防火、防潮档案柜，专用移动硬盘等），为资料管理提供硬件支持。

（二）教研室层面

资料收集与初审：负责本教研室所属课程教学资料的收集工作，督促任课教师按时提交资料；对收集的资料进行初步审核，重点检查资料完整性（如试卷归档所需的签到表、质量分析表是否齐全）、格式规范性（如教案排版是否统一），确保符合归档要求。

日常管理：教学计划的安排与实施，建立教研室教学资料台账，对暂存资料进行分类保管与借阅登记；协助任课教师完善实践教学资料（如实训指导书修订、实训报告批阅标准制定），确保资料符合专业教学要求。

配合检查：配合学院开展教学资料检查工作，提供本教研室资料管理相关数据与材料；根据检查反馈意见，组织教师完成资料整改与补充。

（三）教师个人层面

资料提交：按照学院与教研室要求，按时提交各类教学资料。其中，课程标准、实训指导书需在课程开设前提交；教学计划、实训教案需在每学期上课前提交；试卷及配套考核材料（含考生签到表、评分细则、质量分析表等）需在课程考核结束后、学期末前提交；教学总结、学生作业、实验/实训报告需在学期末集中提交。

质量负责：对提交资料的质量全权负责，确保内容准确、格式规范、签字完整（如质量分析表需本人及教研室主任双签字），纸质资料字迹清晰、无涂改，电子资料存储格式正确、无损坏。

规范使用与归还：借阅学院或教研室保管的教学资料时，需办理登记手续，遵守借阅期限要求；使用过程中不得损坏、篡改资料，不得转借他人，到期按时归还。

三、教学资料的收集与归档

（一）收集范围及责任人

资料类别	具体内容	责任人
教学指导性文件	专业人才培养方案	专业主任（如有专业带头人，需与专业带头人共同组织制定）
	课程标准、实训指导书	课程负责人（组织课程组成员修订，全体课程人员签名）
	教学计划	任课教师
教学实施材料	教学课件（教案）、实训教案	任课教师
	教学总结	任课教师
考核评价资料	考生签到表、空白样卷、试卷评分细则及标准答案、考试质量分析表、已评阅试卷（答题纸）、学生平时成绩/考勤记录簿、成绩报告单	任课教师
学生学习成果	实验/实训报告、学生作业	任课教师
行政指令文件	上级及学校下发的教学相关文件、通知	学院教学秘书
其他资料	“一张表”系统要求资料、毕业设计等	任课教师（“一张表”资料）、毕业设计指导教师（毕业设计相关资料）

 

（二）收集时间

日常收集：教学过程中产生的动态资料（如学生作业、实训报告、考勤记录），任课教师需随时整理保存，学期末按要求提交至所属教研室；学院教学秘书对上级下发的行政指令文件，需在接收当日登记归档。

阶段性收集：专业人才培养方案按学校规定时间提交；课程标准、实训指导书、教学计划、实训教案需在每学期第3周前提交至教研室及学院教学秘书处；试卷及配套考核材料需在每学期期末考试结束后、学期末前完成提交。

学期末收集：教学总结、“一张表” 系统资料、学生实验/实训报告等，需在每学期末集中提交至教研室，由教研室统一核查后报学院备案。

（三）归档要求

分类整理：教学资料需按 “学年-学期-专业-资料类别” 的层级分类，同一类别资料按时间顺序或学号顺序排列（如已评阅试卷需按学号小号在上、大号在下的顺序整理）。

格式规范：

电子资料：优先提交电子档案，按分类要求建立文件夹层级，文件命名格式统一，存储格式以PDF或Word为主，确保内容完整、无病毒。

纸质资料：需编号、编写目录并装订成册，试卷需以教学班级为单位装袋，袋内材料按 “考生签到表→空白样卷→评分细则及标准答案→考试质量分析表→已评阅试卷→平时成绩/考勤记录→成绩报告单” 的顺序排列；所有纸质资料需纸质优良、字迹清晰，签字盖章完整。

交接手续：资料在提交、归档过程中，需填写《教学资料交接登记表》，明确提交人、接收人、资料名称、数量、提交时间等信息，确保责任可追溯。

四、教学资料的保管

（一）保管设施

学院设立专用教学资料保管室，配备以下设施：

存储设施：带锁档案柜、书架（用于存放纸质资料）、专用移动硬盘及服务器（用于存储电子资料）；

防护设备：灭火器、除湿机、防虫药剂、防光窗帘等，满足防火、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防鼠要求，确保资料保管环境安全稳定。

（二）保管方式

纸质资料：

学院层面资料（如人才培养方案、上级文件、各专业汇总的试卷）：由教学秘书分类存放于专用档案柜，按编号建立索引目录，定期查看资料保存状态，防止受潮、虫蛀。

教研室层面资料（如课程标准、实训指导书初稿）：由教研室主任指定专人保管，存放于教研室专用档案柜，建立保管台账，记录资料借阅、归还情况。

教师个人留存资料（如个人教学课件备份）：由教师自行妥善保管，避免丢失或损坏。

电子资料：

学院层面资料：由教学秘书分类存储于专用移动硬盘及学院服务器，实行 “双重备份”，每月对服务器资料进行一次检查，每季度对移动硬盘资料进行一次复制更新，确保数据不丢失。

教研室及教师个人电子资料：可存储于学院指定的云盘或个人专用存储设备，需设置密码保护，防止信息泄露。

特殊资料：原始试卷、毕业设计等具有重要价值或易损坏的资料，需采取专柜存放、密封保存措施，标注 “重要资料” 标识，严格控制借阅权限。

（三）保管期限

永久保存：专业人才培养方案、课程标准、毕业设计、上级下发的重要教学政策文件等，具有长期参考价值，需永久保存。

定期保存：

试卷及配套考核资料（含评分细则、质量分析表等）、实训指导书、实训教案：保管期限为15年；

教学课件（教案）、教学总结、学生作业、实验/实训报告：保管期限为5年。

定期保存资料期限届满后，由学院组织教学资料管理监督小组进行鉴定，确认无保存价值的，需填写《教学资料销毁申请表》，经学院领导审批后，按规定程序统一销毁，销毁过程需有2人以上在场见证，并留存销毁记录。

（四）使用权限

查阅权限：学院教师、教学管理人员因教学、科研、管理工作需要，可查阅学院或教研室保管的资料；校外单位如需查阅，需出具单位证明并经学院领导审批同意。

借阅流程：借阅人需填写《教学资料借阅登记表》，注明借阅资料名称、用途、借阅期限，经资料保管人（教学秘书或教研室指定人员）同意后，方可借出；重要资料（如原始试卷）借阅需经学院分管教学领导审批。

使用要求：借阅资料不得涂改、勾画、撕页，不得转借他人；到期需按时归还，如需续借，需重新办理借阅手续；归还时，保管人需检查资料完整性，确认无损坏后，在借阅登记表上标注 “已归还”。

五、监督与检查

（一）监督机制

学院成立教学资料管理监督小组，由学院领导（分管教学副院长任组长）、教学秘书、各教研室主任、教师代表（每专业不少于1人）组成，负责统筹监督学院教学资料管理工作，制定年度检查计划，跟踪问题整改情况。

（二）检查内容

制度执行情况：检查资料收集是否按时完成、归档格式是否符合要求、保管设施是否达标、借阅流程是否规范，核查各环节是否严格遵循本规定。

资料完整性：对照《教学资料清单》，检查各专业、各课程的资料是否齐全，有无遗漏（如试卷袋内是否缺少质量分析表、成绩报告单是否签字完整）。

资料质量：检查资料内容是否准确（如试卷评分细则与标准答案是否一致、平时成绩记录是否真实）、格式是否规范（如电子资料命名是否统一、纸质资料排版是否整齐）、签字盖章是否完整。

保管状态：检查保管室环境是否符合要求（如湿度、温度是否适宜）、资料是否出现受潮、虫蛀、损坏情况，电子资料备份是否及时、数据是否完整。

（三）检查方式

定期检查：每学期末开展一次全面检查，覆盖所有专业、所有课程的教学资料，形成《教学资料检查报告》，在学院内部公示检查结果，将检查情况纳入教师及教研室年度考核。

随机抽查：每学期中期开展1-2次随机抽查，抽取2-3个专业、5-8门课程的资料进行核查，发现问题当场反馈，要求责任人在3个工作日内整改。

专项检查：针对重点资料（如试卷、毕业设计）开展专项检查，每学年至少1次，重点核查试卷归档顺序、成绩记录真实性、毕业设计指导过程完整性等。

（四）问题整改

监督小组在检查中发现问题后，需当场向责任人反馈，填写《教学资料问题整改通知书》，明确整改内容、整改期限（一般不超过5个工作日）。

责任人需在整改期限内完成整改，提交《整改完成报告》及整改后的资料，由监督小组进行复查。

对逾期未整改或整改不到位的，将视情节严重程度，依据本规定 “违规处理” 条款进行处罚，并约谈相关责任人。

六、违规处理

（一）未按时提交教学资料的处理

教师个人违规：

首次未按时提交（如未按要求在学期末前提交试卷、教学总结）：予以口头警告，责令3个工作日内补交；

逾期未补交或一学期内累计违规2次：本学期教学评优等级下降一等；

一学期内累计违规3次及以上：本学期教学评优等级下降二等，取消校级及以上年度评优资格；

连续两学期累计违规4次及以上：教学考核按 “不合格” 处理，暂停参加职称评审或认定；

情节严重（如连续三学期未提交关键资料）：将人事关系退回学校。

教研室违规：

首次未按时汇总提交资料（如未按要求提交本教研室课程标准汇总表）：由学院教学管理部门下达整改通知书，责令5个工作日内补交；

逾期未整改或一学期内累计违规3次及以上：教研室主任需向学院提交书面说明，本教研室所有教师本学期教学评优等级下降一等，取消教研室及教师个人校级及以上年度评优资格。

（二）教学资料保管不当的处理

一般保管不当：因保管疏忽导致资料轻微损坏（如纸质资料边角受潮、电子资料轻微格式错误），责任人需在3个工作日内完成修复（如烘干纸质资料、修复电子文档格式）；无法自行修复的，需承担资料复制或修复费用。

严重保管不当：

丢失/损坏一般资料（如课程标准、实训教案）：责任人需在7个工作日内重新补充或修复，无法补充的需提交书面检讨，取消本年度评优资格，在学院内部通报批评；

丢失/损坏重要资料（如原始试卷、毕业设计）：责任人需提交书面检讨，取消2个年度评优资格；情节严重的（如丢失整班试卷），暂停教学或管理岗位工作1-3个月；情节特别严重的（如因资料丢失导致教学事故），将人事关系退回学校；

涉密资料泄露（如泄露学生成绩隐私、未公开的教学政策文件）：依据学校保密规定处理，情节严重的移交学校相关部门追究责任。

（三）处理程序

调查核实：监督小组发现违规行为后，需在3个工作日内开展调查，通过查阅资料交接记录、询问相关人员、核查资料保存状态等方式收集证据，形成《教学资料违规调查 报告》。

告知与申辩：监督小组将调查结果及拟处理意见书面告知责任人，责任人可在5个工作日内提交书面申辩材料或补充说明，逾期未提交视为放弃申辩权利。

审议决定：监督小组召开专题会议，结合调查证据与责任人申辩意见，讨论确定处理方案，报学院领导班子集体审批后，形成正式处理决定。

结果公示与执行：处理决定在学院公告栏或内部办公系统公示3个工作日，公示无异议后生效；涉及个人隐私的（如个人考核降级原因），仅将处理结果告知责任人本人；监督小组跟踪处理决定执行情况，确保落实到位。

七、附则

（一）解释权

本规定由健康学院负责解释。

（二）实施时间

本规定自发布之日起施行。若与国家法律法规、上级教育主管部门政策及学校教学资料管理规定相抵触，以国家法律法规、上级政策及学校规定为准。学院将根据教学改革需求与管理实际，适时对本规定进行修订完善。